Wat een club is op SetMatcher, en wie er een moet maken
Een club is een organisatie in plaats van een groep vrienden: een ledenlijst, lidmaatschapssoorten die je zelf benoemt, een bestuur met zoveel beheerders als je wilt en precies één eigenaar die ervoor instaat. De ledenlijst is gratis, hoe groot ook; wat geld kost is de omvang van de evenementen van de club en de club op de eigen website zetten.
Een ledenlijst, lidmaatschapssoorten, een bestuur en één eigenaar. De ledenlijst is gratis, hoe groot ook.
Een club is een organisatie, geen grotere groep
Een groep op SetMatcher heeft één beheerder en daar houdt het gezag op. Een club heeft drie treden: een lid, dat de ledenlijst en de eigen pagina’s van de club leest; een beheerder, die de identiteit van de club, de sporten, de lidmaatschapssoorten en de ledenlijst beheert, en daarvan mogen er zoveel zijn als de club wil; en de eigenaar, die in alles beheerder is en bovendien de enige regel is die niemand mag degraderen, verwijderen of achterlaten.
Die derde trede is waar het allemaal om draait. Er moet iemand voor een club instaan, dus er is op elk moment in het bestaan van een club precies één eigenaar: de eigenaar kan niet vertrekken en kan niet verwijderd worden, en het eigenaarschap verandert alleen door overdracht die aanvaard wordt. Een club heeft dus nooit twee eigenaren en nooit geen enkele, en dat is wat hem het bestuur dat hem oprichtte laat overleven.
Wie er een moet maken
Iedereen wiens spel de mensen die het organiseren overleeft. Als dezelfde vier elke dinsdag een baan afhuren, is een groep goed en zou een club papierwerk zijn. Als er een naam boven de deur staat, een ledenlijst is die elk seizoen verandert, meer dan één sport gespeeld wordt of een bestuur is dat om de paar jaar wisselt, dan wil je een club.
De drempel is geen aantal leden. Het gaat erom of de organisatie los bestaat van wie hem op dit moment runt, want dat is het enige wat een groep niet kan uitdrukken: een groep heeft een beheerder, en als die vertrekt is er niemand aan wie de groep toebehoort.
Wat het bestuur er echt bij krijgt
In het bestuur zitten maakt iemand beheerder van elke groep die de club bezit, en van alles in die groepen: de toernooien, de competities, de banen, het speelschema en de wedstrijdleiding. Dat is het praktische verschil met een stapel losse groepen. Een penningmeester die in november aanschuift kan in december de wintercompetitie draaien zonder dat iemand een wachtwoord doorgeeft.
Een club houdt ook één ranglijst per sport bij over alles wat hij bezit, zodat een lid dat in drie groepen van de club speelt één keer in die ranglijst staat in plaats van drie keer. Hij heeft banen met een rooster dat zijn leden zelf bijhouden, een lesprogramma met trainers die hij benoemt, en een kaart van zijn park; en hij heeft een eigen pagina, met logo, een omslagfoto en een van vier kleurthema’s, die hij kan publiceren of voor zichzelf kan houden.
Wat een bestuur ermee draait
Rond de ledenlijst staan de dingen die een club met zijn banen en zijn mensen doet.
Alles werkt op een telefoon langs de baan, in zes talen.
- De parkkaart: het terrein van de club op de luchtfoto, met elke baan op ware grootte en een plek die je een speler kunt uitleggen.
- Het baanrooster: de banen per dag, gereserveerd door de leden onder regels die het bestuur één keer instelt.
- Lessen en trainers: een seizoen, groepen die elke week samenkomen, een presentielijst, regenlessen die worden ingehaald, en het kasboek.
- De ledenlijst, het bestuur en de eigen pagina van de club, waar elke club mee begint.
Wat het kost
Een club maken, leden uitnodigen, de ledenlijst bijhouden en elk evenement tot 16 deelnemers draaien met alle hulpmiddelen is gratis, hoe groot de club ook is. Een ledenlijst van driehonderd kost niets, en dat zal nooit anders zijn: een club die zijn hele ledenbestand meeneemt is het beste wat een ratingsysteem kan overkomen.
SetMatcher Club kost € 39,00 per maand of € 390,00 per jaar, en koopt drie dingen: elk evenement van de club in elke omvang met de hele wedstrijddag voor elke beheerder, de ranglijst, het programma, de uitslagen en het live bord van de club ingebed op de eigen website van de club, en geen advertenties op welke pagina van de club dan ook, voor niemand. Een club kan het één keer 14 dagen uitproberen, zonder pas.
Waar een bestuur als eerste over beslist
Wat een bestuur wil weten voordat het zijn club verhuist: wat een club is, wat het kost, hoe een jaar eruitziet, hoe je overstapt, en hoe de ledenlijst, de parkkaart, het baanrooster en de lessen werken.
- Leden en de clubpaginaDe ledenlijst, het bestuur, de aanmeldlinks en de openbare pagina.
- De parkkaartBanen op ware grootte op het echte terrein, hallen met plattegrond en een ingang.
- BaanreserveringenPer dag, de eigen regels van de club, en een gesloten baan met de reden erop.
- Lessen en trainersEen seizoen, groepen, een presentielijst, regenlessen die worden ingehaald, en het kasboek.
- Een club of een groepAllebei gratis, allebei draaien evenementen. Het verschil zit in gezag en geheugen.
- Wat een club kostDe ledenlijst is gratis, hoe groot ook. € 39,00 per maand koopt de grote evenementen en de embeds.
- Het jaar van een bestuurNajaar, winter, voorjaar en zomer, in de volgorde waarin een bestuur ze tegenkomt.
- Een club overzettenBegin met de ledenlijst, vanuit de spreadsheet die je toch al bijhoudt.
Wat je hierna kunt lezen
Meer over de onderwerpen waarover je net hebt gelezen.
Je eerste wedstrijd is één tik weg.
Gratis voor spelers. Clubs krijgen een ledenregister, een parkkaart, baanreserveringen en lessen.