Een baanrooster dat de leden zelf bijhouden
De banen van de club, per dag, met elk blok vrij, bezet of gesloten. Een lid reserveert een baan in twee tikken en annuleert vóór de termijn van de club; het bestuur stelt de regels één keer in en sluit een baan als dat moet. Het hoort bij het Club-abonnement, voor € 39,00 per maand.
Per dag, de eigen regels van de club, en een gesloten baan met de reden erop.
Het rooster: banen naast elkaar, de dag onder elkaar
Een lid opent het rooster op vandaag en gaat per dag verder. Elke baan is een kolom, elk blok een vakje, en een vakje is vrij, bezet door iemand, door de club gesloten met de reden erop, of al voorbij. Een vrij blok binnen de regels van de club wordt met één tik en een korte notitie gereserveerd, en de eigen reserveringen van het lid staan onder het rooster met de tijd die nog rest om elk ervan te annuleren.
Het rooster zegt waarom een blok niet gereserveerd kan worden in plaats van het grijs te maken: het rooster is niet open, dat is al voorbij, dat is verder vooruit dan de club toestaat, je hebt er al zoveel open staan als de club toestaat.
Een reservering komt in de eigen agendafeed van het lid terecht, en een lid hoort het als de club er een annuleert, de baan eronder sluit of er een voor hem maakt.
Het bestuur stelt de regels één keer in
Vijf instellingen bepalen hoe het rooster zich gedraagt, en elk daarvan is een getal dat het bestuur al kent.
De standaardwaarden zijn die van een gewone club: een uur per blok, open van acht uur ’s ochtends tot elf uur ’s avonds, twee weken vooruit, twee open reserveringen per lid en een uur van tevoren annuleren. Een club die in halve uren speelt, of het rooster twee maanden vooruit opent voor een zomer met leden op vakantie, verandert het getal en verder niets.
- Het blok: 30, 45, 60, 90 of 120 minuten, en elke reservering is één blok.
- De uren waarop het rooster open is, van en tot, op de klok van de club zelf.
- Hoe ver vooruit een lid mag reserveren: één dag tot zestig.
- Hoeveel reserveringen een lid tegelijk open mag hebben: één tot twintig.
- Hoe lang voor een blok een lid het nog mag annuleren, tot een dag.
Een baan sluiten, en reserveren voor iemand anders
Het bestuur sluit banen met een reden: onderhoud, een toernooi, lessen, een competitiewedstrijd, een evenement, of gewoon gesloten. Een blokkade beslaat één baan of meerdere, één dag of een reeks dagen, de hele dag of tussen twee uren, en draagt de reden die leden op het rooster lezen. Een lid dat erbinnen had gereserveerd, hoort het, en de reservering vervalt.
De wedstrijdtafel kan reserveren voor een lid dat ervoor staat, en het rooster markeert die reservering als gemaakt door de tafel. De eigen limieten van het lid blijven gelden, want het rooster is van de leden en de tafel is geen omweg eromheen.
Een lesseizoen haalt zijn banen in één handeling van het rooster, vanuit het lesprogramma en niet blok voor blok, en geeft ze op dezelfde manier terug; de pagina over lessen zegt hoe.
Onderdeel van het Club-abonnement, en wat het rooster niet doet
Het rooster hoort bij SetMatcher Club, voor € 39,00 per maand of € 390,00 per jaar, en een club mag het één keer 14 dagen proberen zonder kaart. Elke andere pagina van de club is gratis, hoe groot ook; het rooster is een van de dingen waar het abonnement voor is.
Het int geen geld voor een reservering, het reserveert niet voor gasten die niet op de ledenlijst staan, en het herhaalt een reservering niet elke week. Een club die een van die dingen nodig heeft, heeft daar iets anders naast nodig.
Wat je hierna kunt lezen
Meer over de onderwerpen waarover je net hebt gelezen.
Je eerste wedstrijd is één tik weg.
Gratis voor spelers. Clubs krijgen een ledenregister, een parkkaart, baanreserveringen en lessen.