Een lesseizoen, van de inschrijving tot de laatste inhaalles
Lessen lopen zoals clubs ze laten lopen: een seizoen, groepen die elke week op hetzelfde uur samenkomen met dezelfde trainer op dezelfde baan, een prijs voor het seizoen, en een regel voor wat er gebeurt als het regent. Het bestuur zet het kader neer, de trainers vullen het in, de leerlingen schrijven zich in vanaf de clubpagina, en iedereen ziet wat hij tegoed heeft en wat hij nog moet betalen.
Een seizoen, groepen, een presentielijst, regenlessen die worden ingehaald, en het kasboek.
Een seizoen, geen kalender
Het bestuur opent een seizoen: de naam, de data, de prijs per leerling en de regenregel. Daarbinnen is een lesgroep een herhaling en geen afspraak: dinsdag om zeven uur, een uur lang, op baan 2, bij deze trainer, van de eerste week tot de laatste, voor hoogstens zoveel leerlingen tegen deze prijs. De groep publiceren zet al zijn lessen in de agenda en neemt voor elke les de baan.
Leden schrijven zich in vanaf de lessenpagina van de club, waar elke groep staat met weekdag en uur, niveau en leeftijden, trainer, baan, vrije plaatsen en prijs. De club stelt daarbij zijn eigen vragen: een niveau, een geboortedatum, het telefoonnummer van een ouder, wat het formulier van het seizoen maar zegt.
Een inschrijving is een aanvraag tot de trainer of het bestuur die accepteert, en een volle groep heeft een wachtlijst. De prijs wordt vastgezet op de dag dat iemand wordt aangenomen, dus een verandering van de seizoensprijs in maart verandert niets aan wat de mensen die zich in januari inschreven verschuldigd zijn.
Een trainer wordt benoemd, en publiceert alleen wat hij zelf kiest
Het bestuur benoemt een trainer, die geen lid hoeft te zijn, en een trainer kan nooit zichzelf of iemand anders benoemen. Eenmaal benoemd mag hij zijn eigen groepen plannen, zijn eigen presentielijst bijhouden en het kasboek van zijn eigen leerlingen voeren, en mag hij niet aan die van iemand anders komen, noch aan de ledenlijst, de identiteit of de groepen van de club.
Elke trainer heeft een pagina op de trainerspagina van de club, en die is privé tot de trainer anders beslist: één schakelaar voor de pagina, en één voor elk van de foto, de tekst over zichzelf, de kwalificaties, de contactgegevens en de groepen die hij geeft. Leden sturen een trainer een bericht via het postvak dat ze al hebben.
De week van de trainer
Het thuisscherm van een trainer is een week: de lessen van vandaag en deze week op tijdvolgorde, elk met baan, groep en aantal leerlingen, en na elke les de ene vraag die ertoe doet: wat is er gebeurd. Gegeven, verregend, of ik heb hem afgezegd; een les als verregend markeren schrijft in één handeling een tegoed voor elke leerling erin en zegt hoeveel het er zijn.
De eigen pagina van een groep heeft de agenda van het seizoen met wat er met elke les gebeurde, de presentielijst met de namen onder elkaar en één les bovenaan gekozen zodat hij werkt op een telefoon langs de baan, en het geld: per leerling wat er verschuldigd is en wat er betaald is. Een groep toevoegen, aanpassen en annuleren zit op dezelfde pagina’s.
Wat een leerling ziet
De pagina van een leerling beantwoordt de drie vragen in de volgorde waarin ze gesteld worden: wanneer is mijn volgende les en waar, wat heb ik tegoed, en wat moet ik nog betalen. De volgende les komt met datum, uur, baan en trainer en een manier om die een bericht te sturen; daaronder de rest van het seizoen, met bij elke voorbije les wat er gebeurde.
Aanwezigheid wordt van twee kanten aangetekend. De leerling zegt of hij er was, de trainer zegt of hij hem zag, de aantekening van de trainer is de presentielijst en die van de leerling blijft ernaast zichtbaar. Een lijst die stilletjes overschreef wat de leerling zei, zou een lijst zijn die leerlingen niet meer gebruiken.
Een regenles wordt in lessen vereffend, niet in geld
Als het regent, heeft niemand gefaald en wordt de les niet terugbetaald: hij staat tegoed. De club zegt van tevoren of elke regenles wordt ingehaald, elke tweede, of geen enkele, en stelt een maximum per leerling per seizoen. Een les die de trainer afzegt is iets anders: de club heeft niet geleverd, en die les wordt één op één ingehaald, buiten de regel en buiten het maximum.
Een leerling die niet is komen opdagen, heeft zijn les gehad, en een inhaalles die zelf verregent levert geen tweede tegoed op, anders zou een seizoen nooit eindigen. Elke les die niet doorging wordt vastgelegd, wat de regel ook is, zodat een club die halverwege het seizoen zijn regel verandert geen dinsdag kwijtraakt.
Inhaallessen worden door de trainer toegevoegd in de inhaalweken aan het eind van het seizoen, op de eigen weekdag en het eigen uur van de groep waar de baan vrij is, en elke inhaalles vereffent één tegoed.
Wat een leerling verschuldigd is, en waar de club voor betaalt
Elke leerling is de prijs verschuldigd die op zijn inschrijving is vastgezet, en de club schrijft op wat er binnenkwam: een overschrijving, contant, of kwijtgescholden. De pagina van de leerling zegt wat er nog openstaat, de pagina van de trainer heeft het kasboek van zijn eigen leerlingen, en de pagina van het bestuur heeft de twee getallen die het wil: hoeveel leerlingen in het hele programma, en hoeveel er nog openstaat.
Online betalen wordt nog niet aangeboden. De pagina van de leerling zegt dat de club laat weten hoe er betaald kan worden, en het kasboek van de club wordt met de hand bijgehouden; als online betalen komt, wordt het een betaling op de eigen rekening van de club, waarbij de leerling de club bij naam betaalt en de vergoeding van SetMatcher eraf gaat zoals bij een toernooi-inschrijving.
De eerste 16 leerlingen van een club zijn gratis, met alles op deze pagina: het seizoen, de groepen, de presentielijst, de tegoeden en het kasboek. De zeventiende aanname is het enige waarvoor de club SetMatcher Club nodig heeft, voor € 39,00 per maand, waar ook het baanrooster in zit waar de lessen hun banen van nemen.
Wat je hierna kunt lezen
Meer over de onderwerpen waarover je net hebt gelezen.
Je eerste wedstrijd is één tik weg.
Gratis voor spelers. Clubs krijgen een ledenregister, een parkkaart, baanreserveringen en lessen.