Wat een bestuur er echt mee doet, een seizoen lang
In het najaar komen er leden bij, in de winter gaan de teams erin, in het voorjaar loopt het seizoen en in de zomer wisselt het bestuur. Voor elk van die momenten heeft SetMatcher een onderdeel: de ledenlijst, de teaminschrijving, het programma en de stand, en de overdracht.
Najaar, winter, voorjaar en zomer, in de volgorde waarin een bestuur ze tegenkomt.
Najaar: de ledenlijst
Leden worden per e-mail uitgenodigd, een voor een of tot tweehonderd tegelijk vanuit een spreadsheet met vijf kolommen: e-mailadres, voornaam, achternaam, lidmaatschapssoort en je eigen referentie. Het voorbeeld zegt wat elke regel gaat doen voordat er iets verstuurd wordt, en het zegt nooit of een adres hier al een account heeft.
Niemand wordt lid tot hij met zijn eigen account aanvaardt, en dat is wat de ledenlijst kloppend houdt: het is een lijst van mensen die ja gezegd hebben, geen lijst met adressen die iemand geplakt heeft. De lidmaatschapssoorten benoem je zelf, en een soort die leden nog hebben kan niet verwijderd worden.
Winter: de teams en de competitie
Teams worden voor het seizoen ingeschreven en elke selectie wordt uit de ledenlijst gekozen, zodat niemand twee keer ingetypt wordt en iedereen die speelt al een rating heeft. Een speler mag maar in één team per klasse zitten, de regel die elke bond heeft en die een spreadsheet nooit afdwingt.
Leden kunnen zich ook zelf aanmelden voor een team via een link die het bestuur deelt, en daarmee wordt de saaiste avond van de winter een lijst die zichzelf vult. Iedereen in het bestuur kan dit allemaal, want beheerder van de club zijn maakt iemand beheerder van alles wat de club bezit.
Voorjaar: het seizoen loopt vanzelf
Het programma wordt voor je gemaakt, met thuis en uit in balans. De stand werkt zich bij na elke uitslag, geteld zoals jouw eigen bond telt en niet zoals één land telt, en promotie en degradatie worden aan het eind van het seizoen uitgerekend.
Een uitslag die de ene kant invoert wordt door de andere bevestigd, en bevestigt zichzelf na tweeënzeventig uur als niemand bezwaar maakt, zodat het bestuur niemand achter een wedstrijdformulier aan hoeft te zitten. Elke uitslag voedt ook de eigen ranglijst van de club voor die sport, en dat is één lijst voor de hele club in plaats van één per groep.
Zomer: de overdracht, en de eigen pagina van de club
Als het bestuur wisselt, wordt de club, een groep of een competitie overgedragen aan de nieuwe persoon, en er verandert niets tot die aanvaardt. Daarmee is het hele opvolgingsprobleem opgelost: de club heeft altijd precies één eigenaar, ook in de twee weken waarin de oude penningmeester weg is en de nieuwe nog geen ja gezegd heeft.
De zomer is ook wanneer de eigen pagina van de club zich terugverdient, want dan kijken nieuwe leden. Een club op SetMatcher Club kan zijn ranglijst, zijn programma, zijn uitslagen en een live bord rechtstreeks op de eigen website zetten met een stukje code dat één keer geplakt wordt, zodat de site van de club dit seizoen laat zien in plaats van een schermafbeelding van vorig jaar.
Wat je hierna kunt lezen
Meer over de onderwerpen waarover je net hebt gelezen.
Je eerste wedstrijd is één tik weg.
Gratis voor spelers. Clubs krijgen een ledenregister, een parkkaart, baanreserveringen en lessen.