Leden komen en gaan, het bestuur wisselt en het seizoen moet gewoon doorlopen. SetMatcher houdt je leden, banen, lessen, teams, uitslagen en ranglijsten bij op één plek waar het hele bestuur mee kan werken.
Gratis aanmelden en gratis spelen. Je profiel blijft privé tot je zelf besluit het te publiceren.
Van nieuwe leden verwelkomen in het najaar tot de overdracht aan een nieuw bestuur in de zomer: zo helpt SetMatcher je op elk moment van het jaar.
Nodig leden uit per e-mail, één voor één of tot 200 tegelijk vanuit een spreadsheet. Iemand komt pas op je ledenlijst als die de uitnodiging accepteert, zodat de lijst klopt en niemand wordt aangemeld zonder het te weten. Open daarna het baanrooster op je banen, en de leden reserveren hun eigen avonden onder regels die je één keer instelt.
Schrijf je teams in voor het seizoen en stel elke selectie samen uit je leden; een speler kan per afdeling maar in één team zitten, en leden kunnen zich ook zelf opgeven via een link die je deelt. Open tegelijk een lesseizoen: benoem je trainers, reserveer de banen en laat leden zich inschrijven voor een groep die elke week op hetzelfde uur samenkomt.
Het speelschema wordt voor je gemaakt, met thuis- en uitwedstrijden in balans, en de competitiestand wordt na elke uitslag bijgewerkt, geteld zoals jouw bond telt. De trainers houden les voor les de presentielijst bij, een regenles wordt ingehaald volgens de regel die jij koos, en het kasboek zegt wie er betaald heeft.
Wisselt het bestuur, draag dan de club, een groep of een competitie over aan de nieuwe persoon. Er verandert niets tot die het accepteert, dus je club heeft altijd een eigenaar, ook als iemand vertrekt.
Wat het niet doet: SetMatcher is geen ledenadministratie en int geen contributie. Het houdt bij wie er speelt, wie welke baan reserveerde, wie in welke lesgroep zit, wat er gespeeld is en wat de uitslagen zijn. Hoe je competitie is georganiseerd, bepaalt nog altijd je bond.
Wat een bestuur wil weten voordat het zijn club verhuist: wat een club is, wat het kost, hoe een jaar eruitziet, hoe je overstapt, en hoe de ledenlijst, de parkkaart, het baanrooster en de lessen werken.
De meeste mensen zijn meer dan één van deze drie. Een clubsecretaris speelt op donderdagavond vaak ook zelf.
Tweeëndertig spelers komen, twee daarvan niet, één baan is onbespeelbaar, en toch moet je weten wie er nu moet spelen. SetMatcher helpt je de dag door, van het schema maken de avond ervoor tot de laatste uitslag.
Het lastigste is zelden het spelen zelf. Het is iemand vinden van ongeveer jouw niveau die op dezelfde avond kan, en afspreken wanneer en waar. SetMatcher helpt je daarbij, en houdt daarna je rating bij.
Gratis voor spelers. Clubs krijgen een ledenregister, een parkkaart, baanreserveringen en lessen.