De ledenlijst, het bestuur en de eigen pagina van de club
Een club op SetMatcher begint met een ledenlijst: wie lid is, van welke soort, sinds wanneer. Daaromheen staan een bestuur dat zo groot mag zijn als de club wil, één eigenaar die ervoor instaat, en een pagina die de club op het open web kan zetten. Het is allemaal gratis, hoe groot de club ook is.
De ledenlijst, het bestuur, de aanmeldlinks en de openbare pagina.
De ledenlijst is een lijst van mensen die ja hebben gezegd
Elke regel op de ledenlijst is iemand die met een eigen account lid is geworden: door een uitnodiging te accepteren, door lidmaatschap aan te vragen, of door een link te openen die het bestuur deelde. Het bestuur geeft elk lid een lidmaatschapssoort die het zelf heeft benoemd en, als de club die bijhoudt, het lidnummer dat de eigen administratie al gebruikt.
Het overzicht van de club is waar het bestuur binnenkomt: hoeveel leden, groepen, banen en nog te spelen wedstrijden, de wedstrijden en uitslagen van alle groepen van de club, en een korte lijst met wat er nu te doen is. Een lid dat dezelfde pagina opent, ziet het spel van de club en zijn eigen plek daarin.
Lid worden, op drie manieren
Een club beslist of hij nieuwe leden goedkeurt of iedereen toelaat. Staat goedkeuring aan, dan wacht een aanvraag op een bestuurslid en hoort de aanvrager wanneer er antwoord is; staat hij uit, dan is iemand lid op het moment dat hij erom vraagt. In beide gevallen komt niemand op een ledenlijst zonder erom gevraagd te hebben.
Het bestuur kan per e-mail uitnodigen, één adres of tweehonderd tegelijk vanuit een spreadsheet, met een voorvertoning die zegt wat elke regel gaat doen voordat er iets wordt verstuurd. En het kan een aanmeldlink of een te scannen code delen voor het prikbord in het clubhuis, die altijd verloopt en tot een aantal keer gebruik beperkt kan worden.
Een bestuur van elke omvang, en precies één eigenaar
Drie rollen, en geen vierde: een lid leest de pagina’s van de club, een beheerder schrijft de club en beheert alles wat hij bezit, en de eigenaar is een beheerder die niet kan vertrekken en niet verwijderd kan worden. Een club heeft dus nooit twee eigenaren en nooit geen, en het eigenaarschap verandert alleen door een overdracht die de nieuwe eigenaar accepteert.
Een trainer is een benoeming en geen rol. Het bestuur benoemt iemand die al dan niet lid is, en die persoon mag lesgeven en verder niets: nooit de ledenlijst, de identiteit van de club of zijn groepen, en dat is precies waarom een trainer geen trede op dezelfde ladder is.
De eigen pagina van de club, en wat die over de club zegt
Een club kan een pagina publiceren die iedereen zonder account kan lezen: naam, plaats, adres, sporten, hoe je lid wordt, het logo, de omslagfoto en het kleurthema, hoeveel leden en groepen de club heeft en wanneer hij is opgericht. De pagina noemt nooit de leden en laat niets zien wat het bestuur niet besloot te laten zien.
Een club die zich wil onderscheiden van een andere met dezelfde naam kan een geverifieerd kenmerk aanvragen. Het bestuur zegt welk domein het beheert en welk bondsnummer het heeft, een beheerder van SetMatcher kijkt ernaar, en het kenmerk op de pagina zegt wat er is gecontroleerd. Het zegt dat de club de club is die hij zegt te zijn, en niets meer dan dat.
Eén ranglijst per sport, over alles wat de club bezit
Een club bezit groepen, en in de groepen wordt gespeeld: de dinsdagavond, de jeugdafdeling, het competitieteam. De uitslagen van al die groepen voeden één ranglijst per sport voor de hele club, zodat een lid dat in drie groepen speelt er één keer in staat, met alles wat hij speelde.
De wedstrijden en uitslagen van elke groep van de club staan op het overzicht van de club, en met het Club-abonnement kunnen ze op de eigen website van de club worden gezet met een stukje code dat het bestuur één keer plakt. Rond dat spel draait de club zijn banen en hun rooster, zijn lessen en de kaart van zijn park.
Wat je hierna kunt lezen
Meer over de onderwerpen waarover je net hebt gelezen.
Je eerste wedstrijd is één tik weg.
Gratis voor spelers. Clubs krijgen een ledenregister, een parkkaart, baanreserveringen en lessen.