Les membres vont et viennent, le comité change et la saison doit continuer malgré tout. SetMatcher garde vos membres, courts, cours, équipes, résultats et classements en un seul endroit que tout le comité peut utiliser.
L’inscription est gratuite, et jouer aussi. Votre profil reste privé tant que vous ne choisissez pas de le publier.
De l’accueil des nouveaux adhérents à l’automne jusqu’à la passation à un nouveau comité en été, voici comment SetMatcher vous aide à chaque moment de l’année.
Invitez vos membres par e-mail, un par un ou jusqu’à 200 d’un coup depuis un tableur. Une personne rejoint votre liste quand elle accepte : la liste reste juste, et personne n’est inscrit sans le savoir. Ouvrez ensuite le planning de réservation de vos courts, et les membres réservent eux-mêmes leurs soirées selon des règles que vous fixez une fois.
Engagez vos équipes pour la saison et composez chaque effectif parmi vos membres ; un joueur ne peut être que dans une équipe par division, et les membres peuvent s’inscrire eux-mêmes par un lien que vous partagez. Ouvrez en même temps une saison de cours : nommez vos entraîneurs, réservez les courts et laissez les membres s’inscrire à un groupe qui se retrouve à la même heure chaque semaine.
Le calendrier des rencontres est établi pour vous, avec un bon équilibre entre domicile et extérieur, et le classement du championnat se met à jour après chaque résultat, compté comme le compte votre fédération. Les entraîneurs font l’appel cours après cours, un cours de pluie est rattrapé selon la règle que vous avez choisie, et le livre de comptes dit qui a payé.
Quand le comité change, transmettez le club, un groupe ou une compétition à la nouvelle personne. Rien ne change tant qu’elle n’a pas accepté : votre club a donc toujours un propriétaire, même quand quelqu’un s’en va.
Ce qu’il ne fait pas : SetMatcher n’est pas un outil de gestion des adhérents et ne perçoit pas de cotisations. Il garde la trace de qui joue, de qui a réservé quel court, de qui est dans quel groupe de cours, de ce qui a été joué et des résultats. L’organisation de votre championnat reste décidée par votre fédération.
Ce qu’un comité veut savoir avant de déplacer son club : ce qu’est un club, ce qu’il coûte, à quoi ressemble une année, comment déménager, et comment fonctionnent la liste des membres, le plan du club, le planning de réservation et les cours.
La plupart des gens se retrouvent dans plusieurs de ces profils. Le secrétaire du club joue souvent, lui aussi, le jeudi soir.
Trente-deux joueurs sont attendus, deux ne viennent pas, un court est inutilisable, et vous devez quand même savoir qui joue ensuite. SetMatcher vous accompagne toute la journée, du tableau fait la veille au soir jusqu’au dernier résultat.
Le plus difficile, c’est rarement de jouer. C’est de trouver quelqu’un à peu près de votre niveau qui soit libre le même soir, puis de s’entendre sur l’heure et le lieu. SetMatcher vous aide pour tout cela, et tient ensuite votre classement à jour.
Gratuit pour les joueurs. Les clubs ont un registre des membres, un plan du parc, la réservation des terrains et les cours.