Ce qu’un comité en fait réellement, sur une saison
Les membres arrivent à l’automne, les équipes s’engagent en hiver, la saison se déroule au printemps et le comité change en été. Pour chacun de ces moments, SetMatcher a une partie : la liste des membres, l’engagement des équipes, le calendrier et le classement, et la passation.
Automne, hiver, printemps et été, dans l’ordre où un comité les rencontre.
Automne : la liste des membres
Les membres sont invités par courriel, un par un ou jusqu’à deux cents d’un coup depuis un tableur à cinq colonnes : adresse, prénom, nom, type d’adhésion et votre propre référence. L’aperçu dit ce que fera chaque ligne avant tout envoi, et il ne dit jamais si une adresse possède déjà un compte ici.
Personne ne devient membre avant d’accepter avec son propre compte, et c’est ce qui garde la liste exacte : c’est une liste de gens qui ont dit oui, pas une liste d’adresses collées. Les types d’adhésion, c’est vous qui les nommez, et un type que des membres détiennent encore ne peut pas être supprimé.
Hiver : les équipes et le championnat
Les équipes sont engagées pour la saison et chaque effectif est choisi dans la liste des membres : personne n’est saisi deux fois et chaque joueur a déjà un rating. Un joueur ne peut être que dans une équipe par division, la règle qu’a chaque fédération et que jamais un tableur ne fait respecter.
Les membres peuvent aussi s’inscrire eux-mêmes dans une équipe via un lien partagé par le comité, ce qui transforme la soirée la plus fastidieuse de l’hiver en une liste qui se remplit seule. Tout le comité peut faire tout cela, car être administrateur du club rend administrateur de tout ce que le club possède.
Printemps : la saison tourne toute seule
Le calendrier est établi pour vous, domicile et extérieur équilibrés. Le tableau se met à jour après chaque résultat, compté comme votre propre fédération le compte et non comme un pays le compte, et montées et descentes sont calculées en fin de saison.
Un résultat saisi par un camp est confirmé par l’autre, et se confirme seul au bout de soixante-douze heures si personne ne s’y oppose : le comité ne court donc après personne pour une feuille de match. Chaque résultat alimente aussi le classement propre du club pour ce sport, une liste pour tout le club et non une par groupe.
Été : la passation, et la page propre du club
Quand le comité change, le club, un groupe ou une compétition est remis à la nouvelle personne, et rien ne change tant qu’elle n’a pas accepté. Tout le problème de succession est réglé : le club a toujours exactement un propriétaire, même pendant les quinze jours où l’ancien trésorier est parti et le nouveau n’a pas encore dit oui.
L’été est aussi le moment où la page propre du club se justifie, car c’est là que regardent les nouveaux membres. Un club sur SetMatcher Club peut mettre son classement, son calendrier, ses résultats et un tableau en direct sur son propre site avec un extrait collé une fois : le site du club montre alors la saison en cours et non une capture d’écran de l’an dernier.
Que lire ensuite
Pour aller plus loin sur les sujets que vous venez de lire.
Votre premier match est à un geste.
Gratuit pour les joueurs. Les clubs ont un registre des membres, un plan du parc, la réservation des terrains et les cours.