Une saison de cours, de l’inscription au dernier rattrapage
Les cours tournent comme les clubs les font tourner : une saison, des groupes qui se retrouvent à la même heure chaque semaine avec le même entraîneur sur le même court, un prix pour la saison, et une règle pour la pluie. Le comité pose le cadre, les entraîneurs le remplissent, les élèves s’inscrivent depuis la page du club, et chacun voit ce qui lui est dû et ce qu’il doit.
Une saison, des groupes, une feuille de présence, des cours de pluie à rattraper, et le livre de comptes.
Une saison, pas un calendrier
Le comité ouvre une saison : son nom, ses dates, son prix par élève et la règle de pluie. À l’intérieur, un groupe de cours est une récurrence et non un rendez-vous : le mardi à dix-neuf heures, une heure, sur le court 2, avec cet entraîneur, de la première semaine à la dernière, pour tant d’élèves au plus à ce prix. Publier le groupe inscrit chacun de ses cours dans l’agenda et prend le court pour chacun.
Les membres s’inscrivent depuis la page des cours du club, qui liste chaque groupe avec son jour et son heure, son niveau et ses âges, son entraîneur, le court, les places restantes et le prix. Le club pose ses propres questions à l’entrée : un niveau, une date de naissance, le téléphone d’un parent, ce que dit le formulaire de la saison.
Une inscription est une demande jusqu’à ce que l’entraîneur ou le comité l’accepte, et un groupe complet a une liste d’attente. Le prix est figé le jour où quelqu’un est accepté, si bien qu’un changement du prix de la saison en mars ne change rien à ce que doivent ceux qui se sont inscrits en janvier.
Un entraîneur est nommé, et ne publie que ce qu’il choisit
Le comité nomme un entraîneur, qui n’a pas besoin d’être membre, et un entraîneur ne peut jamais se nommer lui-même ni nommer quelqu’un d’autre. Nommé, il peut planifier ses propres groupes, tenir sa propre feuille de présence et le livre de comptes de ses propres élèves, et ne peut toucher ni à ceux des autres, ni à la liste des membres, à l’identité ou aux groupes du club.
Chaque entraîneur a une page sur la page des entraîneurs du club, et elle est privée tant que l’entraîneur n’en décide pas autrement : un interrupteur pour la page, et un pour chacun de la photo, des mots sur lui-même, des diplômes, des coordonnées et des groupes qu’il encadre. Les membres écrivent à un entraîneur par la messagerie qu’ils ont déjà.
La semaine de l’entraîneur
L’accueil d’un entraîneur est une semaine : les cours d’aujourd’hui et de la semaine dans l’ordre des heures, chacun avec son court, son groupe et le nombre d’élèves, et après chacun la seule question qui compte : ce qui s’est passé. Donné, annulé par la pluie, ou annulé par moi ; marquer un cours annulé par la pluie inscrit d’un seul geste un crédit à chaque élève du groupe et dit combien il en a inscrit.
La page d’un groupe a l’agenda de la saison avec le sort de chaque cours, la feuille de présence avec les noms en colonne et un cours choisi en haut pour qu’elle fonctionne sur un téléphone au bord du court, et l’argent : par élève, ce qui est dû et ce qui a été payé. Ajouter un groupe, le modifier et l’annuler se trouvent sur les mêmes pages.
Ce qu’un élève voit
La page d’un élève répond aux trois questions dans l’ordre où elles se posent : quand est mon prochain cours et où, que me doit-on, et que dois-je. Le prochain cours vient avec sa date, son heure, son court et son entraîneur et un moyen de lui écrire ; en dessous, le reste de la saison, chaque cours passé portant ce qui s’est passé.
La présence est notée des deux côtés. L’élève dit s’il était là, l’entraîneur dit s’il l’a vu, la note de l’entraîneur fait foi et celle de l’élève reste visible à côté. Une feuille qui écraserait en silence ce que l’élève a dit serait une feuille que les élèves cesseraient d’utiliser.
Un cours annulé par la pluie se règle en cours, pas en argent
Quand il pleut, personne n’a failli, et le cours n’est pas remboursé : il est dû. Le club dit à l’avance si chaque cours de pluie est rattrapé, un sur deux, ou aucun, et plafonne le nombre par élève et par saison. Un cours annulé par l’entraîneur est autre chose : le club n’a pas livré, et il est rattrapé un pour un, hors de la règle et hors du plafond.
Un élève qui n’est pas venu a eu son cours, et un cours de rattrapage lui-même annulé par la pluie ne donne pas de second crédit, sinon une saison ne finirait jamais. Chaque cours qui n’a pas eu lieu est enregistré quelle que soit la règle, si bien qu’un club qui change sa règle en milieu de saison ne perd aucun mardi.
Les cours de rattrapage sont ajoutés par l’entraîneur dans les semaines de rattrapage en fin de saison, au jour et à l’heure du groupe là où le court est libre, et chacun solde un crédit.
Ce qu’un élève doit, et ce que le club paie
Chaque élève doit le prix figé sur son inscription, et le club note ce qui est arrivé : un virement, des espèces, ou une remise. La page de l’élève dit ce qui reste, la page de l’entraîneur a le livre de comptes de ses propres élèves, et la page du comité a les deux chiffres qu’il veut : combien d’élèves dans tout le programme, et combien reste dû.
Le paiement en ligne n’est pas encore proposé. La page de l’élève dit que le club lui indiquera comment payer, et le livre de comptes du club se tient à la main ; quand le paiement en ligne arrivera, ce sera un prélèvement sur le compte du club lui-même, l’élève payant le club en son nom et la commission de SetMatcher en étant retirée comme sur une inscription à un tournoi.
Les 16 premiers élèves d’un club sont gratuits, avec tout ce qui est sur cette page : la saison, les groupes, la feuille de présence, les crédits et le livre de comptes. La dix-septième acceptation est la seule chose pour laquelle le club a besoin de SetMatcher Club, à 39,00 € par mois, qui comprend aussi le planning de réservation dont les cours tirent leurs courts.
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Gratuit pour les joueurs. Les clubs ont un registre des membres, un plan du parc, la réservation des terrains et les cours.