Un planning de réservation que les membres tiennent eux-mêmes
Les courts du club, jour par jour, chaque créneau libre, réservé ou fermé. Un membre réserve un court en deux gestes et annule avant le délai du club ; le comité fixe les règles une fois et ferme un court quand il le faut. Il fait partie de la formule Club, à 39,00 € par mois.
Jour par jour, les règles du club, et un court fermé avec le motif dessus.
Le planning : les courts en colonnes, la journée en lignes
Un membre ouvre le planning sur aujourd’hui et avance jour par jour. Chaque court est une colonne, chaque créneau une case, et une case est libre, prise par quelqu’un, fermée par le club avec le motif dessus, ou déjà passée. Un créneau libre dans les règles du club se réserve d’un geste avec une courte note, et les réservations du membre sont listées sous le planning avec le temps qu’il reste pour annuler chacune.
Le planning dit pourquoi un créneau ne peut pas être réservé au lieu de le griser : le planning n’est pas ouvert, c’est déjà passé, c’est plus loin que le club ne l’autorise, vous en avez déjà autant d’ouvertes que le club l’autorise.
Une réservation arrive dans le flux d’agenda du membre, et un membre est prévenu quand le club en annule une, ferme le court en dessous ou en fait une pour lui.
Le comité fixe les règles une fois
Cinq réglages décident du comportement du planning, et chacun est un nombre que le comité connaît déjà.
Les valeurs par défaut sont celles d’un club ordinaire : une heure par créneau, ouvert de huit heures du matin à onze heures du soir, quinze jours d’avance, deux réservations ouvertes par membre, et une heure de préavis pour annuler. Un club qui joue par demi-heures, ou qui ouvre son planning deux mois à l’avance pour un été de membres en vacances, change le nombre et rien d’autre.
- Le créneau : 30, 45, 60, 90 ou 120 minutes, et chaque réservation est un créneau.
- Les heures d’ouverture du planning, de et jusqu’à, à l’heure du club.
- Combien de jours à l’avance un membre peut réserver : de un à soixante.
- Combien de réservations un membre peut garder ouvertes à la fois : de une à vingt.
- Combien de temps avant un créneau un membre peut encore l’annuler, jusqu’à un jour.
Fermer un court, et réserver pour quelqu’un
Le comité ferme des courts pour un motif : entretien, un tournoi, des cours, une rencontre par équipes, un événement, ou simplement fermé. Un blocage couvre un court ou plusieurs, un jour ou une plage de jours, toute la journée ou entre deux heures, et porte le motif que les membres lisent sur le planning. Un membre qui avait réservé dedans est prévenu, et la réservation est retirée.
L’accueil peut réserver pour un membre qui se tient devant, et le planning marque cette réservation comme faite par l’accueil. Les limites du membre s’appliquent toujours, parce que le planning est celui des membres et que l’accueil n’est pas un moyen de le contourner.
Une saison de cours retire ses courts du planning en un seul geste, depuis le programme de cours plutôt que blocage par blocage, et les rend de la même façon ; la page sur les cours dit comment.
Compris dans la formule Club, et ce que le planning ne fait pas
Le planning fait partie de SetMatcher Club, à 39,00 € par mois ou 390,00 € par an, et un club peut l’essayer une fois pendant 14 jours sans carte. Toutes les autres pages du club sont gratuites quelle que soit sa taille ; le planning est l’une des choses pour lesquelles la formule existe.
Il n’encaisse pas d’argent pour une réservation, il ne réserve pas pour des invités absents de la liste des membres, et il ne répète pas une réservation chaque semaine. Un club qui a besoin de l’une de ces choses aura besoin d’un autre outil à côté.
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Votre premier match est à un geste.
Gratuit pour les joueurs. Les clubs ont un registre des membres, un plan du parc, la réservation des terrains et les cours.