Faire migrer un club existant, sans mauvaise soirée
Commencez par la liste des membres, car tout le reste en dépend, et faites-le depuis le tableur que vous tenez déjà. Jusqu’à 16 participants par événement c’est gratuit, et la liste est gratuite quelle que soit sa taille : un club entier peut donc migrer et faire une saison avant qu’on demande de l’argent à qui que ce soit.
Commencez par la liste des membres, depuis le tableur que vous tenez déjà.
Commencez par la liste des membres
La liste des membres s’importe depuis un tableur à cinq colonnes : adresse, prénom, nom, type d’adhésion et votre propre référence, le numéro sous lequel votre administration connaît déjà chaque membre. Jusqu’à deux cents lignes d’un coup, avec un aperçu avant tout envoi.
L’aperçu dit ce que fera chaque ligne : une bonne adresse non encore invitée, quelque chose qui n’est pas une adresse, un doublon dans votre propre liste, quelqu’un que ce club a déjà invité, et quelqu’un qui a déjà rejoint. Ce qu’il ne dit jamais, c’est si une adresse a déjà un compte sur SetMatcher : cela regarde la personne elle-même, pas le comité.
Personne n’est inscrit à son insu
Un import envoie des invitations. Il ne crée ni comptes ni adhésions : quelqu’un devient membre de votre club quand il accepte avec son propre compte, et jusque-là la ligne est une invitation avec un état. Une invitation peut être en attente, acceptée, refusée, ou retirée par le comité.
Cela mérite d’être anticipé : le jour de l’import, votre liste de membres est vide et votre liste d’invitations pleine, et elle se remplit sur la quinzaine suivante à mesure que les gens répondent. Importez une fois, bien avant la saison, et non la veille de la première journée.
Vos types d’adhésion, et votre propre allure
Nommez les types d’adhésion avant d’importer, car chaque ligne en porte un. Chaque club fait autrement, il n’y a donc pas de liste figée : sénior, jeune, en semaine, honoraire, ce que disent vos statuts. Un type que des membres détiennent encore ne peut pas être supprimé, et c’est la seule règle que l’écran impose.
Ensuite l’allure. Téléversez le logo du club et une photo de couverture, en PNG, JPEG ou WebP jusqu’à deux mégaoctets, et choisissez l’un de quatre thèmes de couleur. Il n’y a volontairement pas de sélecteur de couleur libre ni de choix de police : chaque page de club reste lisible et ressemble toujours au même site, ce qui fait qu’un inconnu fait confiance à la page où il est arrivé.
Ensuite le jeu, pas avant
Une fois les gens sur la liste, créez les groupes que le club a réellement : le mardi soir, la section jeunes, l’effectif de championnat. Un groupe qui tourne déjà ailleurs sur SetMatcher peut être remis au club plutôt que reconstruit, et la passation ne change rien tant que le club n’a pas accepté.
À partir de là, le classement se construit tout seul. Les résultats de chaque groupe que le club possède alimentent un classement par sport : un membre qui joue dans trois d’entre eux y figure une fois, avec tout ce qu’il a joué. Rien n’est à ressaisir, et un club qui migre en octobre a un classement parlant à Noël.
Que lire ensuite
Pour aller plus loin sur les sujets que vous venez de lire.
Votre premier match est à un geste.
Gratuit pour les joueurs. Les clubs ont un registre des membres, un plan du parc, la réservation des terrains et les cours.