Mitglieder, Plätze, Training, Mannschaften und eine Vereinsrangliste
Ein Vereinsjahr, Schritt für Schritt
Von der Begrüßung neuer Mitglieder im Herbst bis zur Übergabe an einen neuen Vorstand im Sommer: So hilft dir SetMatcher an jedem Punkt des Jahres.
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Herbst: deine Mitglieder
Lade Mitglieder per E-Mail ein, einzeln oder bis zu 200 auf einmal aus einer Tabelle. Jemand steht erst auf deiner Mitgliederliste, wenn er annimmt, sodass die Liste stimmt und niemand angemeldet wird, ohne es zu wissen. Dann öffne den Belegungsplan für deine Plätze, und die Mitglieder buchen ihre Abende selbst, nach Regeln, die du einmal festlegst.
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Winter: die Mannschaften und das Training
Melde deine Mannschaften für die Saison und stelle jeden Kader aus deinen Mitgliedern zusammen; ein Spieler kann je Staffel nur in einer Mannschaft stehen, und Mitglieder können sich über einen Link, den du teilst, selbst eintragen. Eröffne zugleich eine Trainingssaison: Berufe deine Trainer, halte die Plätze frei und lass Mitglieder sich für eine Gruppe anmelden, die sich jede Woche zur selben Stunde trifft.
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Frühjahr: die Saison läuft
Der Spielplan wird für dich erstellt, mit ausgewogenen Heim- und Auswärtsspielen, und die Tabelle aktualisiert sich nach jedem Ergebnis, gezählt, wie dein Verband zählt. Die Trainer führen Stunde für Stunde ihre Anwesenheitsliste, eine Regenstunde wird nach der von dir gewählten Regel nachgeholt, und das Kassenbuch sagt, wer bezahlt hat.
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Sommer: die Übergabe
Wenn der Vorstand wechselt, übergibst du den Verein, eine Gruppe oder einen Wettbewerb an die neue Person. Nichts ändert sich, bevor sie annimmt. So hat dein Verein immer einen Eigentümer, auch wenn jemand aufhört.