Eine Trainingssaison, von der Anmeldung bis zur letzten Nachholstunde
Training läuft so, wie Vereine es laufen lassen: eine Saison, Gruppen, die sich jede Woche zur selben Stunde mit demselben Trainer auf demselben Platz treffen, ein Preis für die Saison und eine Regel für den Regen. Der Vorstand setzt den Rahmen, die Trainer füllen ihn, die Teilnehmer melden sich auf der Vereinsseite an, und jeder sieht, was ihm zusteht und was er schuldet.
Eine Saison, Gruppen, eine Anwesenheitsliste, nachzuholende Regenstunden und das Kassenbuch.
Eine Saison, kein Kalender
Der Vorstand eröffnet eine Saison: ihren Namen, ihre Daten, ihren Preis je Teilnehmer und die Regenregel. Darin ist eine Trainingsgruppe eine Wiederholung und kein Termin: dienstags um sieben, eine Stunde, auf Platz 2, bei diesem Trainer, von der ersten Woche bis zur letzten, für höchstens so viele Teilnehmer zu diesem Preis. Die Gruppe zu veröffentlichen schreibt jede ihrer Stunden in den Kalender und nimmt für jede den Platz.
Mitglieder melden sich auf der Trainingsseite des Vereins an, die jede Gruppe mit Wochentag und Uhrzeit, Spielstärke und Alter, Trainer, Platz, freien Plätzen und Preis aufführt. Der Verein stellt dabei seine eigenen Fragen: eine Spielstärke, ein Geburtsdatum, die Telefonnummer eines Elternteils, was das Formular der Saison eben verlangt.
Eine Anmeldung ist eine Anfrage, bis der Trainer oder der Vorstand sie annimmt, und eine volle Gruppe hat eine Warteliste. Der Preis wird am Tag der Annahme eingefroren, sodass eine Änderung des Saisonpreises im März nichts an dem ändert, was die im Januar Angemeldeten schulden.
Ein Trainer wird berufen und veröffentlicht nur, was er will
Der Vorstand beruft einen Trainer, der kein Mitglied sein muss, und ein Trainer kann nie sich selbst oder jemand anderen berufen. Berufen darf er seine eigenen Gruppen planen, seine eigene Anwesenheitsliste führen und das Kassenbuch seiner eigenen Teilnehmer führen, und darf nichts von jemand anderem anrühren, ebenso wenig das Verzeichnis, die Identität oder die Gruppen des Vereins.
Jeder Trainer hat eine Seite auf der Trainerseite des Vereins, und sie ist privat, bis der Trainer es anders bestimmt: ein Schalter für die Seite und je einer für das Foto, die Worte über sich, die Qualifikationen, die Kontaktdaten und die Gruppen, die er leitet. Mitglieder schreiben einem Trainer über das Postfach, das sie ohnehin haben.
Die Woche des Trainers
Die Startseite eines Trainers ist eine Woche: die Stunden von heute und dieser Woche in zeitlicher Folge, jede mit Platz, Gruppe und Teilnehmerzahl, und nach jeder die eine Frage, die zählt: was geschehen ist. Gehalten, verregnet oder abgesagt; eine Stunde als verregnet zu markieren schreibt in einem Zug jedem Teilnehmer darin eine Gutschrift und sagt, wie viele es waren.
Die eigene Seite einer Gruppe hat den Kalender der Saison mit dem Verbleib jeder Stunde, die Anwesenheitsliste mit den Namen untereinander und einer oben gewählten Stunde, damit sie auf einem Handy am Platzrand funktioniert, und das Geld: je Teilnehmer, was geschuldet und was bezahlt ist. Eine Gruppe anlegen, bearbeiten und absagen liegt auf denselben Seiten.
Was ein Teilnehmer sieht
Die Seite eines Teilnehmers beantwortet die drei Fragen in der Reihenfolge, in der sie gestellt werden: wann ist meine nächste Stunde und wo, was steht mir zu, und was schulde ich. Die nächste Stunde kommt mit Datum, Uhrzeit, Platz und Trainer und einem Weg, ihm zu schreiben; darunter der Rest der Saison, jede vergangene Stunde mit dem, was geschah.
Anwesenheit wird von beiden Seiten vermerkt. Der Teilnehmer sagt, ob er da war, der Trainer sagt, ob er ihn gesehen hat, der Vermerk des Trainers ist die Liste, und der des Teilnehmers bleibt daneben sichtbar. Eine Liste, die still überschriebe, was der Teilnehmer sagte, wäre eine Liste, die Teilnehmer nicht mehr benutzen.
Eine Regenstunde wird in Stunden beglichen, nicht in Geld
Wenn es regnet, hat niemand versagt, und die Stunde wird nicht erstattet: Sie wird geschuldet. Der Verein sagt im Voraus, ob jede Regenstunde nachgeholt wird, jede zweite oder keine, und deckelt die Zahl je Teilnehmer und Saison. Eine vom Trainer abgesagte Stunde ist etwas anderes: Der Verein hat nicht geliefert, und sie wird eins zu eins nachgeholt, außerhalb der Regel und außerhalb des Deckels.
Ein Teilnehmer, der nicht erschienen ist, hat seine Stunde gehabt, und eine Nachholstunde, die selbst verregnet, bringt keine zweite Gutschrift, sonst endete eine Saison nie. Jede ausgefallene Stunde wird festgehalten, was immer die Regel ist, sodass ein Verein, der seine Regel mitten in der Saison ändert, keinen Dienstag verliert.
Nachholstunden legt der Trainer in den Nachholwochen am Saisonende an, am Wochentag und zur Stunde der Gruppe, wo der Platz frei ist, und jede begleicht eine Gutschrift.
Was ein Teilnehmer schuldet, und wofür der Verein zahlt
Jeder Teilnehmer schuldet den auf seiner Anmeldung eingefrorenen Preis, und der Verein schreibt auf, was eingegangen ist: eine Überweisung, bar oder erlassen. Die Seite des Teilnehmers sagt, was offen ist, die Seite des Trainers hat das Kassenbuch seiner eigenen Teilnehmer, und die Seite des Vorstands hat die zwei Zahlen, die er will: wie viele Teilnehmer im ganzen Programm und wie viel noch aussteht.
Online-Zahlung wird noch nicht angeboten. Die Seite des Teilnehmers sagt, dass der Verein mitteilt, wie zu zahlen ist, und das Kassenbuch des Vereins wird von Hand geführt; wenn die Online-Zahlung kommt, wird sie eine Abbuchung auf das eigene Konto des Vereins sein, bei der der Teilnehmer den Verein namentlich bezahlt und die Gebühr von SetMatcher davon abgeht wie bei einer Turniernennung.
Die ersten 16 Teilnehmer eines Vereins sind kostenlos, mit allem auf dieser Seite: der Saison, den Gruppen, der Anwesenheitsliste, den Gutschriften und dem Kassenbuch. Die siebzehnte Annahme ist das Einzige, wofür der Verein SetMatcher Club braucht, für 39,00 € im Monat, worin auch der Belegungsplan enthalten ist, aus dem das Training seine Plätze nimmt.
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