Ein Belegungsplan, den die Mitglieder selbst führen
Die Plätze des Vereins, Tag für Tag, jedes Zeitfenster frei, gebucht oder gesperrt. Ein Mitglied bucht einen Platz mit zwei Fingertipps und storniert vor der Frist des Vereins; der Vorstand legt die Regeln einmal fest und sperrt einen Platz, wenn er muss. Er gehört zum Vereinstarif, für 39,00 € im Monat.
Tag für Tag, die eigenen Regeln des Vereins, und ein gesperrter Platz mit Begründung.
Der Plan: Plätze nebeneinander, der Tag untereinander
Ein Mitglied öffnet den Plan auf heute und blättert Tag für Tag weiter. Jeder Platz ist eine Spalte, jedes Zeitfenster eine Zelle, und eine Zelle ist frei, von jemandem belegt, vom Verein mit Begründung gesperrt oder schon vorbei. Ein freies Fenster innerhalb der Vereinsregeln wird mit einem Tipp und einer kurzen Notiz gebucht, und die eigenen Buchungen des Mitglieds stehen unter dem Plan, mit der Zeit, die zum Stornieren jeder einzelnen bleibt.
Der Plan sagt, warum ein Fenster nicht gebucht werden kann, statt es auszugrauen: Der Plan ist nicht geöffnet, das liegt in der Vergangenheit, das ist weiter voraus, als der Verein erlaubt, du hast schon so viele offen, wie der Verein erlaubt.
Eine Buchung landet im eigenen Kalender-Feed des Mitglieds, und ein Mitglied erfährt es, wenn der Verein eine storniert, den Platz darunter sperrt oder eine für es bucht.
Der Vorstand legt die Regeln einmal fest
Fünf Einstellungen bestimmen, wie sich der Plan verhält, und jede davon ist eine Zahl, die der Vorstand ohnehin kennt.
Die Voreinstellungen sind die üblichen eines Vereins: eine Stunde je Fenster, geöffnet von acht Uhr morgens bis elf Uhr abends, zwei Wochen Vorlauf, zwei offene Buchungen je Mitglied und eine Stunde Frist zum Stornieren. Ein Verein, der in halben Stunden spielt oder seinen Plan zwei Monate im Voraus für einen Sommer voller Urlauber öffnet, ändert die Zahl und sonst nichts.
- Das Zeitfenster: 30, 45, 60, 90 oder 120 Minuten, und jede Buchung ist ein Fenster.
- Die Stunden, in denen der Plan geöffnet ist, von und bis, nach der Uhr des Vereins.
- Wie weit im Voraus ein Mitglied buchen darf: einen Tag bis sechzig.
- Wie viele Buchungen ein Mitglied gleichzeitig offen halten darf: eine bis zwanzig.
- Wie lange vor einem Fenster ein Mitglied es noch stornieren darf, bis zu einem Tag.
Einen Platz sperren, und für jemanden buchen
Der Vorstand sperrt Plätze mit Grund: Pflege, ein Turnier, Training, ein Mannschaftsspiel, eine Veranstaltung oder einfach gesperrt. Eine Sperre umfasst einen oder mehrere Plätze, einen Tag oder eine Reihe von Tagen, ganztägig oder zwischen zwei Uhrzeiten, und trägt den Grund, den Mitglieder im Plan lesen. Ein Mitglied, das darin gebucht hatte, erfährt es, und die Buchung entfällt.
Der Tresen kann für ein Mitglied buchen, das davor steht, und der Plan kennzeichnet diese Buchung als vom Tresen gemacht. Die eigenen Grenzen des Mitglieds gelten weiter, denn der Plan gehört den Mitgliedern, und der Tresen ist kein Weg daran vorbei.
Eine Trainingssaison nimmt ihre Plätze in einem Zug aus dem Plan, aus dem Trainingsprogramm heraus statt Sperre für Sperre, und gibt sie auf dieselbe Weise zurück; die Seite über das Training sagt, wie.
Teil des Vereinstarifs, und was der Plan nicht tut
Der Plan gehört zu SetMatcher Club, für 39,00 € im Monat oder 390,00 € im Jahr, und ein Verein darf ihn einmal 14 Tage lang ohne Karte ausprobieren. Jede andere Seite des Vereins ist kostenlos, bei jeder Größe; der Plan ist eines der Dinge, für die der Tarif da ist.
Er nimmt kein Geld für eine Buchung, er bucht nicht für Gäste, die nicht im Verzeichnis stehen, und er wiederholt eine Buchung nicht jede Woche. Ein Verein, der eines davon braucht, braucht dafür etwas anderes daneben.
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Kostenlos für Spieler. Vereine bekommen ein Mitgliederregister, einen Anlagenplan, Platzbuchungen und Training.