Das Mitgliederverzeichnis, der Vorstand und die eigene Seite des Vereins
Ein Verein auf SetMatcher beginnt mit einem Mitgliederverzeichnis: wer Mitglied ist, welcher Art, seit wann. Darum herum stehen ein Vorstand, der so groß sein darf, wie der Verein will, ein Eigentümer, der dafür geradesteht, und eine Seite, die der Verein ins offene Netz stellen kann. Das alles ist kostenlos, bei jeder Größe.
Das Verzeichnis, der Vorstand, die Beitrittslinks und die öffentliche Seite.
Das Verzeichnis ist eine Liste von Leuten, die Ja gesagt haben
Jede Zeile im Verzeichnis ist jemand, der mit eigenem Konto beigetreten ist: durch Annahme einer Einladung, durch eine Beitrittsanfrage oder über einen Link, den der Vorstand geteilt hat. Der Vorstand gibt jedem Mitglied eine selbst benannte Mitgliedsart und, wenn der Verein eine führt, die Mitgliedsnummer, die seine eigene Verwaltung ohnehin schon verwendet.
Die Übersicht des Vereins ist die Seite, auf der der Vorstand landet: wie viele Mitglieder, Gruppen, Plätze und noch zu spielende Spiele, die Begegnungen und Ergebnisse aller Gruppen des Vereins und eine kurze Liste dessen, was als Nächstes ansteht. Ein Mitglied, das dieselbe Seite öffnet, sieht das Spielgeschehen des Vereins und seinen eigenen Platz darin.
Beitreten, auf drei Wegen
Ein Verein entscheidet, ob er Beitritte genehmigt oder jeden aufnimmt. Mit Genehmigung wartet eine Anfrage auf ein Vorstandsmitglied, und die Person erfährt, wenn sie beantwortet ist; ohne Genehmigung ist jemand in dem Moment Mitglied, in dem er darum bittet. So oder so landet niemand in einem Verzeichnis, ohne darum gebeten zu haben.
Der Vorstand kann per E-Mail einladen, eine Adresse oder zweihundert auf einmal aus einer Tabelle, mit einer Vorschau, die vor dem Versand sagt, was jede Zeile bewirkt. Und er kann einen Beitrittslink oder einen Code zum Scannen für das Schwarze Brett im Clubhaus teilen, der immer abläuft und auf eine Anzahl Verwendungen begrenzt werden kann.
Ein Vorstand beliebiger Größe, und genau ein Eigentümer
Drei Rollen und keine vierte: Ein Mitglied liest die Seiten des Vereins, ein Administrator schreibt den Verein und verwaltet alles, was ihm gehört, und der Eigentümer ist ein Administrator, der weder austreten noch entfernt werden kann. Ein Verein hat also nie zwei Eigentümer und nie keinen, und das Eigentum wechselt nur durch eine Übergabe, die der neue Eigentümer annimmt.
Ein Trainer ist eine Berufung und keine Rolle. Der Vorstand beruft jemanden, der Mitglied sein kann oder auch nicht, und diese Person darf trainieren und sonst nichts: nie das Verzeichnis, die Identität des Vereins oder seine Gruppen, und genau deshalb ist ein Trainer keine Sprosse derselben Leiter.
Die eigene Seite des Vereins, und was sie über ihn sagt
Ein Verein kann eine Seite veröffentlichen, die jeder ohne Konto lesen kann: Name, Ort, Adresse, Sportarten, wie man beitritt, Logo, Titelfoto und Farbschema, wie viele Mitglieder und Gruppen er hat und wann er gegründet wurde. Sie zählt nie die Mitglieder auf und zeigt nichts, was der Vorstand nicht zu zeigen beschlossen hat.
Ein Verein, der von einem gleichnamigen unterscheidbar sein will, kann ein geprüftes Kennzeichen beantragen. Der Vorstand nennt die Domain, die er kontrolliert, und die Verbandsnummer, die er trägt, ein Betreiber sieht nach, und das Kennzeichen auf der Seite sagt, was geprüft wurde. Es sagt, dass der Verein der Verein ist, der er zu sein behauptet, und nicht mehr als das.
Eine Rangliste je Sportart, über alles, was der Verein besitzt
Ein Verein besitzt Gruppen, und in den Gruppen wird gespielt: der Dienstagabend, die Jugendabteilung, die Mannschaft. Die Ergebnisse aus jeder von ihnen speisen eine Rangliste je Sportart für den ganzen Verein, sodass ein Mitglied, das in drei Gruppen spielt, einmal darin steht, mit allem, was es gespielt hat.
Die Begegnungen und Ergebnisse jeder Gruppe des Vereins stehen auf der Übersicht des Vereins, und mit dem Vereinstarif lassen sie sich mit einem einmal eingefügten Schnipsel auf die eigene Website des Vereins stellen. Um dieses Spielgeschehen herum betreibt der Verein seine Plätze und ihren Belegungsplan, sein Training und den Plan seiner Anlage.
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Kostenlos für Spieler. Vereine bekommen ein Mitgliederregister, einen Anlagenplan, Platzbuchungen und Training.