Einen bestehenden Verein umziehen, ohne einen schlimmen Abend
Fang mit der Mitgliederliste an, denn daran hängt alles Übrige, und mach es aus der Tabelle, die du ohnehin führst. Bis 16 Teilnehmer je Veranstaltung ist kostenlos, und die Mitgliederliste ist in jeder Größe kostenlos, ein ganzer Verein kann also umziehen und eine Saison fahren, bevor jemand nach Geld gefragt wird.
Fang mit der Mitgliederliste an, aus der Tabelle, die du ohnehin führst.
Fang mit der Mitgliederliste an
Die Mitgliederliste wird aus einer Tabelle mit fünf Spalten importiert: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Mitgliedsart und eigene Referenz, also die Nummer, unter der eure bestehende Verwaltung jedes Mitglied schon kennt. Bis zu zweihundert Zeilen auf einmal, und vor dem Versand gibt es eine Vorschau.
Die Vorschau sagt, was jede Zeile bewirkt: eine gute, noch nicht eingeladene Adresse, etwas, das keine Adresse ist, ein Duplikat in der eigenen Liste, jemand, den dieser Verein schon eingeladen hat, und jemand, der schon beigetreten ist. Nie sagt sie, ob eine Adresse schon ein Konto auf SetMatcher hat: das geht nur die Person selbst etwas an, nicht den Vorstand.
Niemand wird unbemerkt angemeldet
Ein Import verschickt Einladungen. Er legt keine Konten und keine Mitgliedschaften an: jemand wird Mitglied deines Vereins, wenn er mit dem eigenen Konto annimmt, und bis dahin ist die Zeile eine Einladung mit einem Status. Eine Einladung kann offen, angenommen, abgelehnt oder vom Vorstand zurückgezogen sein.
Damit sollte man planen: am Tag des Imports ist die Mitgliederliste leer und die Einladungsliste voll, und sie füllt sich in den folgenden zwei Wochen, während die Leute antworten. Importiere einmal, lange vor der Saison, und nicht am Abend vor dem ersten Spieltag.
Eigene Mitgliedsarten und ein eigenes Aussehen
Benennt die Mitgliedsarten vor dem Import, denn jede Zeile trägt eine. Jeder Verein macht das anders, es gibt also keine feste Liste: Erwachsene, Jugend, werktags, Ehrenmitglied, was auch immer eure Satzung sagt. Eine Art, die Mitglieder noch haben, kann nicht gelöscht werden, und das ist die einzige Regel, die der Bildschirm durchsetzt.
Dann das Aussehen. Ladet Vereinslogo und Titelbild hoch, als PNG, JPEG oder WebP bis zwei Megabyte, und wählt eines von vier Farbthemen. Es gibt bewusst keinen freien Farbwähler und keine Schriftwahl: jede Vereinsseite bleibt lesbar und sieht weiterhin nach derselben Website aus, und genau das lässt eine fremde Person der Seite vertrauen, auf der sie gelandet ist.
Dann der Spielbetrieb, nicht früher
Wenn die Leute auf der Liste stehen, legt die Gruppen an, die der Verein wirklich hat: den Dienstagabend, die Jugendabteilung, den Ligakader. Eine Gruppe, die anderswo auf SetMatcher schon läuft, kann an den Verein übergeben statt neu aufgebaut werden, und die Übergabe ändert nichts, bis der Verein sie annimmt.
Von da an baut sich die Rangliste selbst. Ergebnisse aus jeder Gruppe des Vereins speisen eine Rangliste je Sportart, sodass ein Mitglied, das in dreien spielt, einmal darin auftaucht, mit allem, was es gespielt hat. Nichts muss neu eingegeben werden, und ein Verein, der im Oktober umzieht, hat bis Weihnachten eine aussagekräftige Rangliste.
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