Was ein Vorstand tatsächlich damit macht, eine Saison lang
Im Herbst kommen Mitglieder dazu, im Winter werden Mannschaften gemeldet, im Frühjahr läuft die Saison, und im Sommer wechselt der Vorstand. Für jedes davon hat SetMatcher einen Teil: das Mitgliederverzeichnis, die Mannschaftsmeldung, den Spielplan und die Tabelle, und die Übergabe.
Herbst, Winter, Frühjahr und Sommer, in der Reihenfolge, in der ein Vorstand sie erlebt.
Herbst: die Mitgliederliste
Mitglieder werden per E-Mail eingeladen, einzeln oder bis zu zweihundert auf einmal aus einer Tabelle mit fünf Spalten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Mitgliedsart und eigene Referenz. Die Vorschau sagt, was jede Zeile bewirken wird, bevor etwas verschickt wird, und sie sagt nie, ob eine Adresse hier schon ein Konto hat.
Niemand wird Mitglied, bevor er mit dem eigenen Konto annimmt, und genau das hält die Liste korrekt: sie ist eine Liste von Menschen, die zugestimmt haben, keine Liste eingefügter Adressen. Die Mitgliedsarten benennst du selbst, und eine Art, die Mitglieder noch haben, kann nicht gelöscht werden.
Winter: die Mannschaften und die Liga
Mannschaften werden für die Saison gemeldet und jeder Kader aus der Mitgliederliste gewählt, sodass niemand zweimal eingetippt wird und jeder, der spielt, schon eine Wertung hat. Ein Spieler darf nur in einer Mannschaft je Spielklasse stehen, die Regel, die jeder Verband hat und die eine Tabellenkalkulation nie durchsetzt.
Mitglieder können sich über einen Link, den der Vorstand teilt, auch selbst für eine Mannschaft eintragen, womit der zäheste Abend des Winters zu einer Liste wird, die sich selbst füllt. Alle im Vorstand können das, denn Administrator des Vereins zu sein macht jemanden zum Administrator von allem, was der Verein besitzt.
Frühjahr: die Saison läuft von selbst
Der Spielplan wird für dich erstellt, mit ausgeglichenen Heim- und Auswärtsspielen. Die Tabelle aktualisiert sich nach jedem Ergebnis, gezählt so, wie dein eigener Verband zählt, und nicht so, wie ein Land zählt, und Auf- und Abstieg werden am Saisonende ermittelt.
Ein von einer Seite eingetragenes Ergebnis wird von der anderen bestätigt und bestätigt sich nach zweiundsiebzig Stunden selbst, wenn niemand widerspricht, sodass der Vorstand niemandem wegen eines Spielberichts hinterherläuft. Jedes Ergebnis speist auch die Vereinsrangliste dieser Sportart, die eine Liste für den ganzen Verein ist statt einer je Gruppe.
Sommer: die Übergabe und die eigene Seite des Vereins
Wechselt der Vorstand, werden der Verein, eine Gruppe oder ein Wettbewerb an die neue Person übergeben, und nichts ändert sich, bis sie annimmt. Damit ist das ganze Nachfolgeproblem gelöst: der Verein hat immer genau einen Eigentümer, auch in den zwei Wochen, in denen der alte Kassenwart weg ist und der neue noch nicht zugesagt hat.
Im Sommer verdient sich auch die eigene Seite des Vereins, denn dann schauen neue Mitglieder. Ein Verein mit SetMatcher Club kann Rangliste, Spielplan, Ergebnisse und eine Live-Anzeige direkt auf die eigene Website stellen, mit einem Schnipsel, der einmal eingefügt wird, sodass die Vereinsseite diese Saison zeigt statt eines Screenshots vom letzten Jahr.
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