Ein Vereinsturnier fahren, von der Meldeliste bis zum Finale
Fünf Entscheidungen, in dieser Reihenfolge: was gespielt wird, wer melden darf, welche Form das Tableau hat, wer am Tag die Turnierleitung macht und was danach mit den Ergebnissen geschieht. Stimmen die ersten vier, erledigt sich die fünfte; stimmt die erste nicht, rettet keine Software den Tag.
Fünf Entscheidungen, in der Reihenfolge, in der sie fallen müssen.
Bevor die Meldung öffnet
Entscheide Sportart, Disziplin und Spielformat vor allem anderen, denn Tableau und Zählweise folgen daraus. Einzel und Doppel sind verschiedene Wettbewerbe, auch wenn dieselben Leute beides spielen, und Mixed ist ein drittes. Sag, welches ein Turnier ist, und bleib dabei.
Dann das Spielformat, das die Sportart selbst entscheidet und nicht du erfindest: Best of Three, ein Match-Tiebreak statt eines dritten Satzes, kurze Sätze, Spiele bis elf oder bis fünfzehn, Best of Five oder Best of Seven. SetMatcher bietet die Formate, die die Sportart veröffentlicht, und lehnt die anderen ab, damit ein Padelturnier nicht heimlich wie Tennis gezählt wird.
Zuletzt der Tag und die Plätze. Wie viele Stunden du hast und wie viele Plätze du halten kannst, entscheidet die Form weit mehr als der Geschmack, und die Seite über die Zahl der Plätze hat die Rechnung. Ein Vorstand, der zuerst die Form wählt und danach die Stunden zählt, ist der Vorstand, der ein Finale im Dunkeln beendet.
Die Meldeliste
Meldungen sind je eine Meldung: ein Spieler im Einzel, ein Paar im Doppel. Entscheide vor der Öffnung, wer melden darf, denn jemanden aus einer Liste zu nehmen ist ein Gespräch, und jemanden am Anfang abzulehnen ist ein Satz. Nur Mitglieder, ein Wertungsbereich, eine Altersklasse oder offen für alle sind normale Antworten.
Jedes Turnier auf SetMatcher ist bis 16 Teilnehmer mit allen Funktionen kostenlos, die meisten Vereinsveranstaltungen treffen also nie auf eine Grenze. Darüber braucht die Veranstaltung ein Vereinsabo, einen dafür gekauften Veranstaltungspass oder über SetMatcher eingenommene Startgelder, und abgelehnt wird immer nur die Meldung, die die Grenze überschreiten würde.
Schließe die Meldung mindestens zwei Tage vor dem ersten Spiel. Nicht weil die Software das braucht, sondern weil das Tableau erstellt, gedruckt und beredet werden muss, und eine späte Meldung nach der Veröffentlichung bedeutet entweder ein unfaires Tableau oder eine Neuauslosung, und beides ist schlimmer als ein Nein.
Das Tableau
Setze so viele Teilnehmer, wie das Feld ehrlich hergibt, und nicht mehr: zwei in einem Achterfeld, vier in einem Sechzehnerfeld, acht in einem Zweiunddreißigerfeld. Die Standardreihenfolge stellt sie so, dass sich die beiden Ersten nicht vor dem Finale treffen, und Freilose gehen automatisch an die stärksten Gesetzten, weil sie den schwächsten Positionen gegenüberstehen.
Veröffentliche das Tableau, sobald es steht, und drucke es. Ein gedruckter Bogen an der Clubhauswand beantwortet an einem Nachmittag mehr Fragen als jeder Bildschirm, und auf SetMatcher kommen die Bögen aus demselben Tableau, mit dem die Turnierleitung arbeitet, Wand und Software können sich also nicht widersprechen. Die Seite über Setzungen und Freilose erklärt, wie die Positionen gefüllt werden.
Der Tag selbst
Eine Person führt die Turnierleitung, und sonst ändert niemand etwas. Das ist die nützlichste Regel eines Turniertags, und sie handelt von Menschen, nicht von Software: zwei Leute, die auf zwei Handys Spiele verschieben, sind der Grund, warum ein Platz leer steht, während zwei Spiele darauf warten.
Die Turnierleitung hält den Spielplan, die Plätze, wer da ist und wer nicht, und die Anzeigen, die die Leute lesen. Sie arbeitet bei schlechter Verbindung, denn der Tag hört nicht auf, wenn das WLAN im Clubhaus aufhört, und sie druckt die Bögen, die ein Schiedsrichter wirklich will: das Tableau, den Spielplan und einen Spielbericht je Spiel.
Melde die Leute an, wenn sie kommen, statt später Namen zu rufen. Ein Nichtantritt, der um zehn nach neun auffällt, ist ein Tableau, das du noch anpassen kannst; einer, der auffällt, wenn der Platz leer steht, ist eine halbe Stunde, die niemand zurückbekommt. Und halte wenn möglich einen Platz aus dem Plan frei: er fängt das lange Spiel auf, das es immer gibt.
Danach
Ein von einer Seite eingetragenes Ergebnis wird von der anderen bestätigt und bestätigt sich nach zweiundsiebzig Stunden selbst, wenn niemand widerspricht. Das verhindert, dass ein Turnier mit drei nicht erfassten Spielen endet, weil zwei Leute jeweils dachten, der andere habe es eingetragen.
Jedes bestätigte Ergebnis bewegt die Wertungen beider Spieler und speist die Rangliste der Gruppe oder des Vereins, dem die Veranstaltung gehört, und genau das leistet eine Tabellenkalkulation nie. Niemand muss irgendetwas irgendwohin kopieren, und die Setzliste der nächsten Saison ist halb geschrieben, bevor die Pokale weggeräumt sind.
Entscheide zuletzt, ob du das Turnier veröffentlichst. Ein veröffentlichtes Turnier hat eine öffentliche Seite mit Tableau, Ergebnissen und Tabellen, lesbar für alle ohne Konto, und nichts wird standardmäßig veröffentlicht. Wo eine öffentliche Seite eine Person nennt, gibt sie Vornamen und Initiale, nie eine Wertung, einen Rang oder einen Link zu einem Profil.
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