Un cuadrante de reservas que los socios llevan ellos mismos
Las pistas del club, día a día, con cada franja libre, reservada o cerrada. Un socio reserva una pista en dos toques y cancela antes del plazo del club; la junta fija las reglas una vez y cierra una pista cuando hace falta. Forma parte del plan Club, por 39,00 € al mes.
Día a día, las reglas del propio club, y una pista cerrada con el motivo puesto.
El cuadrante: pistas en columnas, el día en filas
Un socio abre el cuadrante en hoy y avanza día a día. Cada pista es una columna, cada franja una celda, y una celda está libre, ocupada por alguien, cerrada por el club con el motivo puesto, o ya pasada. Una franja libre dentro de las reglas del club se reserva con un toque y una nota corta, y las reservas del propio socio aparecen bajo el cuadrante con el tiempo que queda para cancelar cada una.
El cuadrante dice por qué una franja no se puede reservar en vez de ponerla en gris: el cuadrante no está abierto, eso ya ha pasado, eso está más lejos de lo que el club permite, ya tienes tantas abiertas como permite el club.
Una reserva aparece en el calendario propio del socio, y un socio recibe aviso cuando el club cancela una, cierra la pista de debajo o le reserva una.
La junta fija las reglas una vez
Cinco ajustes deciden cómo se comporta el cuadrante, y cada uno es un número que la junta ya conoce.
Los valores por defecto son los habituales de un club: una hora por franja, abierto de ocho de la mañana a once de la noche, dos semanas de antelación, dos reservas abiertas por socio y una hora de aviso para cancelar. Un club que juega en medias horas, o que abre su cuadrante con dos meses de antelación para un verano con socios de vacaciones, cambia el número y nada más.
- La franja: 30, 45, 60, 90 o 120 minutos, y cada reserva es una franja.
- Las horas en que el cuadrante está abierto, desde y hasta, con el reloj del propio club.
- Con cuánta antelación puede reservar un socio: de un día a sesenta.
- Cuántas reservas puede tener abiertas un socio a la vez: de una a veinte.
- Cuánto tiempo antes de una franja puede un socio cancelarla todavía, hasta un día.
Cerrar una pista, y reservar para alguien
La junta cierra pistas por un motivo: mantenimiento, un torneo, clases, un partido por equipos, un evento, o simplemente cerrada. Un bloqueo cubre una pista o varias, un día o un rango de días, todo el día o entre dos horas, y lleva el motivo que los socios leen en el cuadrante. Un socio que había reservado dentro recibe aviso, y la reserva se quita.
El mostrador puede reservar para un socio que está delante, y el cuadrante marca esa reserva como hecha por el mostrador. Los límites del propio socio siguen aplicándose, porque el cuadrante es de los socios y el mostrador no es una forma de saltárselo.
Una temporada de clases retira sus pistas del cuadrante en un solo acto, desde el programa de clases y no bloqueo a bloqueo, y las devuelve de la misma manera; la página sobre clases dice cómo.
Parte del plan Club, y lo que el cuadrante no hace
El cuadrante forma parte de SetMatcher Club, por 39,00 € al mes o 390,00 € al año, y un club puede probarlo una vez durante 14 días sin tarjeta. Todas las demás páginas del club son gratis sea cual sea el tamaño; el cuadrante es una de las cosas para las que existe el plan.
No cobra por una reserva, no reserva para invitados que no están en la lista de socios, y no repite una reserva cada semana. Un club que necesite cualquiera de esas cosas necesitará otra herramienta además.
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Gratis para jugadores. Los clubes tienen registro de socios, plano de la instalación, reservas de pista y clases.