Una temporada de clases, de la inscripción a la última recuperación
Las clases funcionan como las llevan los clubes: una temporada, grupos que se reúnen a la misma hora cada semana con el mismo profesor en la misma pista, un precio por la temporada y una regla para cuando llueve. La junta pone el marco, los profesores lo llenan, los alumnos se inscriben desde la página del club, y todos ven lo que se les debe y lo que deben.
Una temporada, grupos, una lista de asistencia, clases de lluvia que se recuperan, y el libro de cuentas.
Una temporada, no un calendario
La junta abre una temporada: su nombre, sus fechas, su precio por alumno y la regla de lluvia. Dentro, un grupo de clases es una repetición y no una cita: el martes a las siete, una hora, en la pista 2, con este profesor, de la primera semana a la última, para tantos alumnos como máximo a este precio. Publicar el grupo escribe cada una de sus clases en la agenda y toma la pista para cada una.
Los socios se inscriben desde la página de clases del club, que lista cada grupo con su día y hora, su nivel y edades, su profesor, la pista, las plazas libres y el precio. El club hace sus propias preguntas al entrar: un nivel, una fecha de nacimiento, el teléfono de un padre o madre, lo que diga el formulario de la temporada.
Una inscripción es una solicitud hasta que el profesor o la junta la acepta, y un grupo lleno tiene lista de espera. El precio se congela el día en que alguien es aceptado, así que un cambio del precio de la temporada en marzo no cambia lo que deben quienes se inscribieron en enero.
A un profesor se le nombra, y publica solo lo que elige
La junta nombra a un profesor, que no tiene por qué ser socio, y un profesor nunca puede nombrarse a sí mismo ni a nadie más. Nombrado, puede planificar sus propios grupos, pasar su propia lista y llevar las cuentas de sus propios alumnos, y no puede tocar las de nadie más, ni la lista de socios, la identidad o los grupos del club.
Cada profesor tiene una página en la página de profesores del club, y es privada hasta que el profesor diga lo contrario: un interruptor para la página, y uno para cada cosa: la foto, lo que dice de sí mismo, las titulaciones, los datos de contacto y los grupos que da. Los socios escriben a un profesor por la bandeja de mensajes que ya tienen.
La semana del profesor
La casa de un profesor es una semana: las clases de hoy y de esta semana por orden de hora, cada una con su pista, su grupo y cuántos alumnos, y tras cada una la única pregunta que importa: qué pasó. Se dio, llovió, o la cancelé yo; marcar una clase como suspendida por lluvia escribe en un solo acto un crédito a cada alumno del grupo y dice cuántos ha escrito.
La página propia de un grupo tiene la agenda de la temporada con lo que pasó en cada clase, la lista de asistencia con los nombres en vertical y una clase elegida arriba para que funcione en un móvil al lado de la pista, y el dinero: por alumno, lo que se debe y lo que se ha pagado. Añadir un grupo, editarlo y cancelarlo están en las mismas páginas.
Lo que ve un alumno
La página de un alumno responde a las tres preguntas en el orden en que se hacen: cuándo es mi próxima clase y dónde, qué se me debe, y qué debo. La próxima clase viene con su fecha, hora, pista y profesor y una forma de escribirle; debajo, el resto de la temporada, cada clase con lo que pasó una vez pasada.
La asistencia se marca por las dos partes. El alumno dice si estuvo, el profesor dice si lo vio, la marca del profesor es la lista y la del alumno sigue visible al lado. Una lista que sobrescribiera en silencio lo que dijo el alumno sería una lista que los alumnos dejarían de usar.
Una clase suspendida por lluvia se salda en clases, no en dinero
Cuando llueve nadie ha fallado, y la clase no se devuelve: se debe. El club dice de antemano si se recupera cada clase suspendida por lluvia, una de cada dos, o ninguna, y pone un tope por alumno y temporada. Una clase que canceló el profesor es distinta: el club no la dio, y se recupera una por una, fuera de la regla y fuera del tope.
Un alumno que no se presentó ha tenido su clase, y una clase de recuperación que a su vez se suspende por lluvia no genera un segundo crédito, o una temporada no terminaría nunca. Cada clase que no se dio queda registrada sea cual sea la regla, así que un club que cambia su regla a mitad de temporada no pierde ningún martes.
Las clases de recuperación las añade el profesor en las semanas de recuperación al final de la temporada, en el día y la hora del propio grupo donde la pista esté libre, y cada una salda un crédito.
Lo que debe un alumno, y por qué paga el club
Cada alumno debe el precio congelado en su inscripción, y el club anota lo que llegó: una transferencia, efectivo, o condonado. La página del alumno dice lo que queda, la página del profesor tiene las cuentas de sus propios alumnos, y la página de la junta tiene los dos números que quiere: cuántos alumnos en todo el programa y cuánto queda pendiente.
El pago en línea todavía no se ofrece. La página del alumno dice que el club le indicará cómo pagar, y las cuentas del club se llevan a mano; cuando llegue el pago en línea será un cobro en la propia cuenta del club, con el alumno pagando al club por su nombre y la comisión de SetMatcher descontada como en una inscripción a un torneo.
Los primeros 16 alumnos de un club son gratis, con todo lo que hay en esta página: la temporada, los grupos, la lista, los créditos y las cuentas. La decimoséptima aceptación es lo único para lo que el club necesita SetMatcher Club, por 39,00 € al mes, que también incluye el cuadrante de reservas del que las clases toman sus pistas.
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Gratis para jugadores. Los clubes tienen registro de socios, plano de la instalación, reservas de pista y clases.