Trasladar un club que ya existe, sin una mala tarde
Empieza por la lista de socios, porque de ella cuelga todo lo demás, y hazlo desde la hoja de cálculo que ya llevas. Hasta 16 participantes por evento es gratis y la lista es gratis con cualquier tamaño, así que un club entero puede trasladarse y jugar una temporada antes de que se le pida dinero a nadie.
Empieza por la lista de socios, desde la hoja que ya llevas.
Empieza por la lista de socios
La lista de socios se importa de una hoja de cálculo con cinco columnas: correo, nombre, apellidos, tipo de socio y tu propia referencia, el número con el que vuestra administración ya conoce a cada socio. Entran hasta doscientas filas de una vez, y hay una vista previa antes de enviar nada.
La vista previa dice qué hará cada línea: una dirección buena aún no invitada, algo que no es una dirección, un duplicado dentro de tu propia lista, alguien a quien este club ya invitó y alguien que ya se unió. Lo que nunca dice es si una dirección ya tiene cuenta en SetMatcher: eso es asunto de esa persona, no de la junta.
Nadie se da de alta sin saberlo
Una importación envía invitaciones. No crea cuentas ni crea membresías: alguien se hace socio de tu club cuando acepta con su propia cuenta, y hasta entonces la línea es una invitación con un estado. Una invitación puede estar pendiente, aceptada, rechazada o retirada por la junta.
Conviene planificarlo: el día que importas, tu lista de socios está vacía y tu lista de invitaciones llena, y se va llenando durante la quincena siguiente según responde la gente. Importa una vez, bastante antes de la temporada, y no la víspera de la primera jornada.
Tus propios tipos de socio, y tu propio aspecto
Nombra los tipos de socio antes de importar, porque cada fila lleva uno. Cada club lo hace distinto, así que no hay lista fija: sénior, júnior, entre semana, honorífico, lo que digan vuestros estatutos. Un tipo que todavía tienen socios no se puede borrar, y esa es la única regla que impone la pantalla.
Luego el aspecto. Sube el logotipo del club y una foto de portada, en PNG, JPEG o WebP de hasta dos megabytes, y elige uno de cuatro temas de color. A propósito no hay selector libre de color ni elección de tipografía: cada página de club sigue siendo legible y parece parte del mismo sitio, que es lo que hace que un desconocido confíe en la página a la que llegó.
Después el juego, no antes
Cuando la gente esté en la lista, crea los grupos que el club tiene de verdad: el martes por la tarde, la sección juvenil, la plantilla de liga. Un grupo que ya funciona en otra parte de SetMatcher puede entregarse al club en vez de reconstruirse, y el traspaso no cambia nada hasta que el club lo acepta.
A partir de ahí la clasificación se arma sola. Los resultados de cada grupo que posee el club alimentan una clasificación por deporte, así que un socio que juega en tres aparece una vez, con todo lo que ha jugado. No hay que volver a introducir nada, y un club que se muda en octubre tiene una clasificación con sentido por Navidad.
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Tu primer partido está a un toque.
Gratis para jugadores. Los clubes tienen registro de socios, plano de la instalación, reservas de pista y clases.